Заказ, оформленный с сайта, ничем не отличается от покупки в физической точке продаж, и должен оформляться соответствующим образом.
Интеграция сайта с бизнес-процессами предприятия оптимизирует работу отдела продаж, бухгалтерии и позволит синхронизировать складской учет.
Моментальный обмен данными между сайтом компании и CRM позволит автоматизировать большую часть работы отдела продаж. Все заявки, запросы на звонок, сообщения в форме обратной связи и покупки на сайте автоматически создадут в рабочей панели соответствующую задачу.
Таким образом получится объединить в одну базу как онлайн, так и оффлайн продажи. Это позволит и упростить процесс контроля эффективности менеджеров, и создать единую базу данных клиентов и продаж.
Только таким путем коммерческий директор может видеть и анализировать полную статистику продаж, необходимую для составления стратегии развития предприятия в будущем.
Данные с сайта можно использовать не только для оптимизации работы отдела продаж. Вся информация может также синхронизироваться и с платформами по бухгалтерскому учету, снимая часть должностных обязанностей и с бухгалтеров, и с менеджеров по продажам, параллельно ускоряя обработку торговых операций.
Для предприятий с собственными интернет-магазинами, интеграция с 1С Бухгалтерией позволит оптимизировать систему складского учета. Если определенной позиции не будет на складе, эта информация будет показана на карточке товара.
Настроив синхронизацию сайта с 1С, вы решите проблему повторного добавления или удаления товарных позиций. Все изменения в товарной номенклатуре, автоматически отражаются во всех системах, в том числе и на сайте.
Стоит отметить еще несколько ключевых преимуществ интеграции сайта с бизнес-процессами:
Cнижение влияния человеческого фактора и отсутствие ошибок;
Полная информация об эффективности работы сотрудников.
Снижение уровня потребности в штатном персонале.
Своевременная и полная информация о продажах и складских запасах.
Критерий сравнения
|
1
API |
2
Текстовые файлы |
Актуальность данных | ||
Совместимость с любым источником информации | ||
Низкая стоимость реализации | ||
Сложность разработки | ||
Гибкость настройки | ||
Низкий риск ошибки |
Для того чтобы настроить передачу данных через промежуточные текстовые файлы необходимо соблюдать соответствие структуры и формата документа, а также кодировки, которая даже в рамках одного формата может отличаться.
Важно учитывать, что выбранный символ-разделитель данных не должен встречаться ни в одном из передаваемых объектов. К примеру, если разделитель - запятая, то дробные значения цен должны отображаться через точку.
Интернет-магазин гораздо больше нуждается в актуализации данных, чем обычный корпоративный сайт. Как уже говорилось ранее, обмен данными с системами учета и CRM позволит своевременно обновлять данные о складских запасах и создать единую клиентскую базу.
Синхронизация данных со сторонними сервисами откроет еще больше возможностей. К примеру, Google Maps можно использовать для расчета стоимости доставки, а для приема онлайн-платежей просто необходимо взаимодействие сайта с банковскими сервисами и платежными системами.
Онлайн-продажи можно синхронизировать с базами данных поставщиков и партнеров. Это нужно для автоматического добавления товарных позиций в каталог, изменения состояния складских запасов, прямого оформления заказа и взаиморасчетов по обязательствам.